Analista Administrativo Gestão

PRINCIPAIS ATIVIDADES: Execução e acompanhamento de atividades de suporte técnico em documentação, planejamento, compras e contratação, abrangendo gestão e controle de documentos técnicos, planejamento e monitoramento de cronogramas e custos, suporte à formação de preços e processos de compras, fiscalização e gestão contratual, além de apoio logístico, administrativo e de recursos para garantir a conformidade do Projeto.

· Organizar e manter o sistema GED, incluindo cadastro, organização, controle de acesso, workflows e migração de documentos técnicos, administrativos e contratuais;

· Controlar o recebimento, emissão, tramitação, arquivamento, guarda e descarte de documentos, assegurando rastreabilidade, integridade e conformidade com normas vigentes;

· Elaborar relatórios gerenciais e consolidar informações documentais, técnicas e administrativas para acompanhamento do empreendimento;

· Apoiar a fiscalização e gestão contratual, realizando controle documental, medições em sistemas corporativos, acompanhamento de contratos, aditivos e encerramentos;

· Executar atividades de planejamento e controle do projeto, acompanhando cronogramas físico-financeiros, custos, produtividade e planos de ação para tratamento de desvios;

· Apoiar estudos de formação de preços, estimativas de custos, análises tributárias e consolidação de composições orçamentárias e recursos do empreendimento;

· Prestar suporte aos processos de compras e contratação, incluindo cotações, diligenciamento de fornecimentos, acompanhamento de fabricação e emissão de pareceres técnicos;

· Organizar e apoiar treinamentos, logística operacional, transporte, infraestrutura administrativa e demandas de recursos humanos do projeto;

· Realizar controle financeiro e administrativo do empreendimento, incluindo despesas diretas, inventário de bens, controle de estoque, pagamentos e registros sistêmicos;

· Atuar como interface com áreas corporativas e equipes do projeto, elaborando padrões, orientações e soluções técnicas relacionadas ao controle documental e administrativo.

Requisitos

Nível Técnico em Administração, Contabilidade, Mecânica, Elétrica ou Instrumentação/Automação, ou outra formação de Nível Técnico ou Superior em qualquer área com experiência nas atribuições.

Experiência Desejável: 06 anos ou mais em atividades relacionadas com atuação na indústria de energia (óleo, gás, termoelétricas, entre outras), química/petroquímica, multinacionais-certificadoras ou montagem industrial de grande ou médio porte.

Nota:

Caso a experiência seja anterior à sua graduação, cada 02 (dois) anos de experiência serão convertidos em 01 (um) ano de experiência para fins de enquadramento.

​Conhecimentos: Pacote office.